W ramach działań dodatkowych celem jest także wypracowanie takich rozwiązań, które staną się dla nich zachętą do świadczenia wolontariatu systemowego i w ogóle podejmowania działań pro publico bono, uzbrajając w wiedzę i kompetencje do podejmowania własnych obywatelskich inicjatyw, także przydatnych w ich osobistym rozwoju zawodowym, na rynku lokalnym pracy. Mamy tu na myśli, np. opracowanie narzędzi do realizacji aktywnego wolontariatu lokalnego, zawiązywania się nieformalnych grup społecznikowskich, a dla osób zainteresowanych wolontariatem wskazanie zalet z jego świadczenia. Natomiast naszym wolontariuszom da lepsze narzędzia do realizacji działań statutowych, oceny ich zaangażowania, wsparcia mentoringowego i systematycznego sieciowania z innymi organizacjami i podmiotami.

Przeprowadzone zostaną także wizyty studyjne dla wszystkich wolontariuszy w organizacjach działających od kilkudziesięciu lat, a współpracujących z oferentem, np. Stowarzyszenia Nigdy Więcej. Przeprowadzone zostaną także systematyczne działania tutoringowe dla koordynatora wolontariatu, rozumiane jako innowacyjne wzmocnienie wolontariatu systemowego oraz zasobów indywidualnych koordynatora wolontariatu, których celem będzie nie tylko podniesienie kompetencji, ale także zwiększenie motywacji, zaangażowania i poczucia przynależności do organizacji, a w konsekwencji – poprawa jakości świadczonych usług i stabilności całego programu wolontariackiego. Tu stawiamy na indywidualne sesje tutoringowe pomagające w identyfikacji celów, rozwiązywaniu problemów, rozwijaniu umiejętności miękkich (komunikacja, empatia, zarządzanie stresem) oraz twardych (specyficznych dla danej roli), ale także planowanie ścieżki rozwoju uwzględniającej szkolenia, warsztaty i możliwość zdobywania nowych doświadczeń w ramach koordynowania wolontariatem, gwarantujące rozwój kompetencji zarządzania, szczególnie w zakresie umiejętności rekrutacji, selekcji, motywowania, zarządzania zespołem, ale także rozwiązywania konfliktów i zapobiegania wypaleniu oraz demotywacji u wolontariuszy, szczególnie wykonujących funkcje pomocowe (psycholodzy, prawnicy, pedagodzy).

Tutoringi, szkoła dobrego wolontariatu pozwolą koordynatorowi na optymalizację procesów tworzenia i wdrażanie efektywnych procedur zarządzania wolontariatem, jak onboarding, systemy oceny czy programy uznania. To będzie także okazją do wymiany dobrych praktyk, uczenia się od siebie nawzajem i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań oraz budowania społeczności wolontariackiej, poczucia przynależności, spełnienia obywatelskiego, posiadania sprawczości. Planujemy w tym względzie, raz w roku, zorganizowanie spotkań integracyjnych oraz przygotowanie serii warsztatów w trakcie i wydarzeń, które wzmacniają więzi między wolontariuszami i zbudują silną, wspierającą się społeczność wolontariacką wokół naszej organizacji.

Skonstruujemy także transparentną aplikację dla wolontariuszy, która pozwoli im na monitorowanie docenienia zaangażowania, zaangażowania w procesy zarządzania organizacją, nagradzania i tworzenia małych inicjatyw oddolnych w lokalnym im środowisku - Mentor+ Dzięki temu, zakładamy, wolontariusze będą czuli się bardziej docenieni, wspierani i zaangażowani, co zmniejsza wskaźnik rotacji w organizacji oraz sprzyja świadczeniu wolontariatu systemowego, a także buduje inicjatywy lokalne z udziałem naszych działaczy. Poprawi również jakość świadczonych usług, co będzie miało bezpośredni wpływ na dobrostan beneficjentów i zwiększenie ich ilości na czym organizacji zależy szczególnie. Zakładamy, dzięki profesjonalizacji i wyszczególnieniu funkcji koordynatora większą stabilność organizacji i odporność na różne kryzysy, które już raz organizacja doświadczyła, a także promocję rozwoju osobistego i zawodowego wolontariuszy, np. poprzez zbudowane narzędzia sprawniejszego funkcjonowania w organizacji (jak komunikacja, podział zadań), działania tutoringowe, czy wizyty studyjne dla naszych wolontariuszy oraz uruchomienie czasopisma promującego najmniejsze oddolne inicjatywy. Celem Projektu jest również postawienie na zapewnienie profesjonalnego wsparcia wolontariuszom pomocowym (psycholodzy, pedagodzy, itd.) w postaci organizacji superwizji, czyli, w zasadzie, większości.

Podsumowując wszystkie te przyjęte działania zmierzać będą do osiągnięcia celu zasadniczego rozwoju i promocji w społeczeństwie ruchu wolontariackiego, a przez to zasilenia szeregów organizacji wolontariuszami systemowymi i w konsekwencji poszerzenia oferty działań statutowych dla potencjalnych beneficjentów i podniesienia jakości ich obsługi.

ZESPÓŁ PROJEKTOWY